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返回若想在工程施工過程中隨時查看所需圖集或規范，項目必須做好工程技術規范、規程、圖集的管理工作。為能執行一套完整的管理辦法，在制訂或修訂過程中應注意哪些問題？
雙管齊下的兩級管理
工程技術規范、規程、標圖集實行處項目隊兩級管理
■ 處技術部為建筑安裝工程技術規范、規程、標準圖集的主管部門，負責定期發布該部分文件的《有效文件清單》。
（1）根據有關技術信息，對已作廢的建筑安裝工程技術規范、規程、標準圖集及時下發《作廢文件通知單》及新頒布的建筑安裝工程技術規范、規程、標準圖集的發布通知。
（2）負責本部門發放的建筑安裝工程技術規范、規程、標準圖集的管理與控制。
■ 由各單位技術負責人負責并指定專人做好本單位建筑安裝工程技術規范、規程、標準圖集的管理工作。
（1）工程開工后，資料員要及時將本工程的建筑安裝工程技術規范、規程。標準圖集的《有效文件清單》報技術部審核。
（2）工程所用的建筑安裝工程技術規范，規程、標準圖集均由項目部自行配置，并負責其發放，管理和控制，按處《程序文件》要求加蓋“受控”章，項目部進行統一編號后，再發放至使用部門或使用人。
（3）收到處技術部下發的《作廢文件通知單》，資料員要及時將作廢文件收回，蓋“作廢”章后交技術部、按程序辦理，并在《文件發放領用登記簿》上做好標識。當該作廢文件屬于規范（圖集）合訂本內而無法回收時，要在合訂本內對該文件加蓋“作廢”章進行標識。
有章法，還要有控制程序
其他管理辦法應執行處文件和資料控制程序有關規定
■ 定義、名詞及術語
工程資料：在工程建設過程中形成的各種載體形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。
工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。
電子版本：以軟盤、光盤及可移動的電子物為基礎進行數碼形式記錄存儲的載體形式。
記錄：所完成活動的證據。
歸檔：文件的形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。
■ 工作程序
1.工程資料編制依據
（1）按照施工合同或業主提供的標準、法規辦理。
（2）建設項目按GB/T 50328—2001《建設工程文件歸檔整理規范》要求辦理。
2. 項目開工階段的資源配備及要求
（1）資源配備包括：人員配備、計算機配備、資料室配備及資料形成的相關人員持證要求。
（2）施工過程資料管理原則如下。
□計算機數據輸入、儲存的統一管理。
□施工資料編制依據和存儲格式的統一管理。
□報驗、報審資料的統一管理。
□施工資料填寫質量的統一管理。
3.施工資料的收集、整理、保管
（1）收集：項目部各施工單位隨施工進度及時收集、整理紙質資料和相應的電子版本資料及并立卷保管。工程進入竣工階段時，統一匯入竣工資料的編制。
（2）整理：資料形成的各方在資料整理過程中必須對資料間的交圈進行復合，復合后按照工程資料的分類進行整理。
（3）保管：紙質載體、電子版本載體、聲像載體資料的保管應符合其環境條件的要求。
電子、紙質雙重保險
好存、好使、還要好管理的方法
盡管網絡上可以查到很多規范的“電子版”，但規范與圖集還是紙質版更加有“權威感”。隨著未來建筑行業不斷發展，相信電子版規范與圖集將可能逐漸得到廣泛應用。
與紙質版相比，電子版規范與圖集占用實體空間小，查詢、檢索較為方便，利用效果較高。但目前很難確認電子文件來源是否來自官方發布。
在電子版規范與圖集普及前的過渡時期，建議認真做好電子、紙質版本的雙重保險，存檔與使用要以紙質版為依據，檢索過程利用電子版提高效率。
