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返回若想在工程施工過程中隨時(shí)查看所需圖集或規(guī)范，項(xiàng)目必須做好工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、圖集的管理工作。為能執(zhí)行一套完整的管理辦法，在制訂或修訂過程中應(yīng)注意哪些問題？
雙管齊下的兩級(jí)管理
工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)圖集實(shí)行處項(xiàng)目隊(duì)兩級(jí)管理
■ 處技術(shù)部為建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的主管部門，負(fù)責(zé)定期發(fā)布該部分文件的《有效文件清單》。
（1）根據(jù)有關(guān)技術(shù)信息，對(duì)已作廢的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集及時(shí)下發(fā)《作廢文件通知單》及新頒布的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的發(fā)布通知。
（2）負(fù)責(zé)本部門發(fā)放的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理與控制。
■ 由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并指定專人做好本單位建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理工作。
（1）工程開工后，資料員要及時(shí)將本工程的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)圖集的《有效文件清單》報(bào)技術(shù)部審核。
（2）工程所用的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范，規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集均由項(xiàng)目部自行配置，并負(fù)責(zé)其發(fā)放，管理和控制，按處《程序文件》要求加蓋“受控”章，項(xiàng)目部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后，再發(fā)放至使用部門或使用人。
（3）收到處技術(shù)部下發(fā)的《作廢文件通知單》，資料員要及時(shí)將作廢文件收回，蓋“作廢”章后交技術(shù)部、按程序辦理，并在《文件發(fā)放領(lǐng)用登記簿》上做好標(biāo)識(shí)。當(dāng)該作廢文件屬于規(guī)范（圖集）合訂本內(nèi)而無法回收時(shí)，要在合訂本內(nèi)對(duì)該文件加蓋“作廢”章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
有章法，還要有控制程序
其他管理辦法應(yīng)執(zhí)行處文件和資料控制程序有關(guān)規(guī)定
■ 定義、名詞及術(shù)語
工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種載體形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。
工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。
電子版本：以軟盤、光盤及可移動(dòng)的電子物為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)碼形式記錄存儲(chǔ)的載體形式。
記錄：所完成活動(dòng)的證據(jù)。
歸檔：文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
■ 工作程序
1.工程資料編制依據(jù)
（1）按照施工合同或業(yè)主提供的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)辦理。
（2）建設(shè)項(xiàng)目按GB/T 50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求辦理。
2. 項(xiàng)目開工階段的資源配備及要求
（1）資源配備包括：人員配備、計(jì)算機(jī)配備、資料室配備及資料形成的相關(guān)人員持證要求。
（2）施工過程資料管理原則如下。
□計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入、儲(chǔ)存的統(tǒng)一管理。
□施工資料編制依據(jù)和存儲(chǔ)格式的統(tǒng)一管理。
□報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的統(tǒng)一管理。
□施工資料填寫質(zhì)量的統(tǒng)一管理。
3.施工資料的收集、整理、保管
（1）收集：項(xiàng)目部各施工單位隨施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理紙質(zhì)資料和相應(yīng)的電子版本資料及并立卷保管。工程進(jìn)入竣工階段時(shí)，統(tǒng)一匯入竣工資料的編制。
（2）整理：資料形成的各方在資料整理過程中必須對(duì)資料間的交圈進(jìn)行復(fù)合，復(fù)合后按照工程資料的分類進(jìn)行整理。
（3）保管：紙質(zhì)載體、電子版本載體、聲像載體資料的保管應(yīng)符合其環(huán)境條件的要求。
電子、紙質(zhì)雙重保險(xiǎn)
好存、好使、還要好管理的方法
盡管網(wǎng)絡(luò)上可以查到很多規(guī)范的“電子版”，但規(guī)范與圖集還是紙質(zhì)版更加有“權(quán)威感”。隨著未來建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相信電子版規(guī)范與圖集將可能逐漸得到廣泛應(yīng)用。
與紙質(zhì)版相比，電子版規(guī)范與圖集占用實(shí)體空間小，查詢、檢索較為方便，利用效果較高。但目前很難確認(rèn)電子文件來源是否來自官方發(fā)布。
在電子版規(guī)范與圖集普及前的過渡時(shí)期，建議認(rèn)真做好電子、紙質(zhì)版本的雙重保險(xiǎn)，存檔與使用要以紙質(zhì)版為依據(jù)，檢索過程利用電子版提高效率。
